Hanko, co je nového ve světě zlepšovacích návrhů?
Největší událostí je spuštění nové online aplikace pro podávání zlepšovacích návrhů, kterou jsme představili v polovině minulého měsíce. Jedná se o vyvrcholení celoroční práce, se kterou nám velmi pomohli kolegové z oddělení kvality, ME a zejména IT. Za zmínku možná stojí, že při přípravě aplikace jsme použili japonskou techniku Magikami, což v překladu znamená „role papíru“. V praxi to opravdu vypadalo tak, že jsme si na velkou tabuli pověsili papír velikosti A0, na něj nakreslili původní postup a znovu vymýšleli a optimalizovali všechny kroky. Výsledek si nyní může vyzkoušet každý, nová aplikace se nachází na našem SharePointu.
Jaké změny můžeme v aplikaci nalézt?
Hlavní změna je v samotném principu schvalování. Dříve šly požadavky na manažery, kteří rozhodli, zda jsou přínosné a realizovatelné. Pro urychlení posuzování a sjednocení jeho metodiky jsme ve spolupráci s vedením vypracovali jasně definovanou „KIM kuchařku“ a odpovědnost za prvotní posouzení návrhů přechází na mou osobu. Pokud tedy bude podle nových objektivních pravidel návrh smysluplný, autor získá prémii 200 Kč a zlepšovák bude zadán ke zpracování osobě, pod níž kompetenčně spadá.
V nové aplikaci bude také možno zobrazovat všechny komentáře či návrhy rozesílat na více poradců najednou. Novinkou je také vznik databáze zlepšováků u výrobních linek, takže mohou sloužit i jako inspirace pro jiná pracoviště. V neposlední řadě byl také vylepšen design, aby se aplikace dala v budoucnu pohodlně využívat i přes služební mobilní telefon. Věřím, že se našim zaměstnancům bude v nové aplikaci dobře pracovat a těším se na všechny názory, podněty a připomínky.